Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
80331 München DE Vollzeit Hybrid Berufseinstieg
Gehalt36.000 € – 46.000 € pro Jahr
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft eines modernen Unternehmens. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und tragen aktiv dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Strukturen und echtem Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Pflege der zugehörigen Stammdaten im ERP-System
- Koordination und Nachverfolgung von Bestellvorgängen in enger Abstimmung mit Einkauf und Lieferanten
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen nach Vorgabe
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken sowie Ablage relevanter Geschäftsdokumente
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Sachbearbeitungs- oder Verwaltungsrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie Erfahrung mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP, Navision oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche Korrespondenz (mind. B2)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt
Wünschenswert
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit DATEV
- Kenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung oder Einkauf
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
Was wir dir bieten
- 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung
- Strukturiertes Onboarding mit einer festen Ansprechperson in den ersten drei Monaten
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Regelmäßige interne Weiterbildungsangebote und Zugang zu einer digitalen Lernplattform
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss ab dem ersten Beschäftigungstag
Über Adstark Deutschland GmbH
Die Muster GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden und über 20 Jahren Erfahrung in der Dienstleistungsbranche. An unserem Standort in München arbeiten Teams aus verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, um gemeinsam Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der Eigeninitiative geschätzt und gefördert wird.
Dein Weg zu uns
Unkompliziert, persönlich und ohne lange Wartezeit.
- 1Bewerbung in 2 Minuten
Ohne langes Anschreiben – einfach das kurze Formular ausfüllen und absenden.
- 2Persönliches Kennenlernen
Wir melden uns zeitnah und lernen uns in einem lockeren Gespräch kennen.
- 3Willkommen im Team
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